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廃車依頼の必須書類！委任状について詳しく解説！

廃車を自分で行うのではなく、ディーラーや車買取店に依頼するという人も多いでしょう。そんなときに必要となる書類が委任状です。そこで今回はこの委任状とはどんなもので、どういう風に書けばいいのかをご説明します。

委任状とは

委任状とは、本来ならば廃車の手続きは当事者が自分で申請を行わなければらないものですが、何らかの理由によって直接申請を行えない場合に指定の代理人にその権限を委任し、代理人が申請を行えるようにする書類のことです。この委任状には申請内容によって様々なものがあり、廃車に関しては一時抹消する場合と永久抹消する場合では用紙が異なるので注意が必要です。また自動車税の還付金の受領権限に関する委任状も別の用紙になります。委任状の用紙は通常陸運局で販売しているほか、インターネット上からダウンロードすることも可能です。ディーラーや車買取店に廃車を依頼する人は、これらの書類一式をお店の方で用意してもらうとよいでしょう。

委任状の書き方

委任状にはまず委任者の住所氏名を記入します。これは委任者本人が記入しなければなりません。また委任者は使用者ではなく所有者でなければならないので注意しましょう。通常は使用者と所有者は一致しているものですが、もしディーラーなどが所有者になっている場合にはそのディーラー側に書類を出してもらわなければなりません。次に委任した年月日と委任した内容を記載し、自動車の登録番号と車台番号を記入します。最後の受任者の氏名は手続きを委任する相手に記載してもらいます。
また印鑑は普通乗用車の場合には所有者の実印を押しますが、この実印は印鑑証明と同じもので捺印するようにしましょう。軽自動車の場合には認印でもかまいません。

注意するべきポイント

記入の際に注意するべきポイントとしては、まず住所等の表記が印鑑証明と一致しているかどうか確認しておきましょう。また申請名の記入欄のところには申請の正式名称を記入しなければならないので注意が必要です。この正式名称は名義変更の場合は移転登録、住所・氏名変更の場合は変更登録、一時抹消の廃車の正式名称は一時抹消登録となり、一時抹消と同時に住所や氏名の変更を行う場合は変更一時抹消登録となります。
そのほか記入する際は黒いボールペンなどの消えないものですること、自分で印刷して用紙を用意する場合には感熱紙に印刷したものを使用しないことも重要なポイントです。書くのを間違えた場合は委任者本人の捨印による訂正が可能です。